¿Por qué Tener un Software de Gestión de Pagos Para Tu Empresa?

Sabemos aquí en SACCSA que cuando requieres ayuda con la organización de tu dinero, vienen problemas de todo tipo por diversos factores en la gestión de pagos y gastos que haces.

Por eso ponemos a tu mano una lista entera de oportunidades para ti y tu empresa para poder manejarlo de mejor forma y puedas lograr tus objetivos financieros con Software de Gestión de Pagos para controlar de mejor forma todos los flujos de dinero.

Los programas informáticos son una herramienta básica para conseguir mayor eficiencia en los departamentos de gestión de cobros y pagos.

Para una correcta gestión se precisan programas de gestión, de facturación, y de contabilidad, todos ellos relacionados entre sí.

La gestión de pagos con un programa, permite el procesamiento de las facturas de proveedores, realizar controles, controlar los vencimientos, definir aprobaciones, adjuntar documentos,  y básicamente te permite una anticipación a los problemas de solvencia. Es mejor aviar de que te puedes retrasar en los pago, que esperar a que te llamen reclamando el cobro.

Diferentes formas de pagos que puedes controlar con un Software en Gestión de Pagos

• Pago a proveedores por correspondencia: Es el caso más común, en este se cancela la deuda que se contrajo con el proveedor enviando un cheque por correspondencia al domicilio del proveedor. La constancia del pago se obtiene cuando el proveedor envía el recibo correspondiente.
• Pago a cobradores del proveedor: Esta manera de Pago tiene el mismo funcionamiento que el pago a proveedores por correspondencia, con la diferencia que no se envía el cheque al proveedor, sino que es retenido en la empresa hasta que el proveedor se presente a retirarlo. Este caso se presenta cuando el proveedor se maneja mediante cobradores a domicilio. En este caso el recibo se realiza y se entrega en el momento del pago.
• Pago en las oficinas del proveedor: En este caso el cheque es llevado directamente a las oficinas del proveedor y el recibo se obtiene en el momento que se hace efectivo el pago.
• Pago en Bancos: El pago debe ser efectuado directamente en la institución bancaria. Esta se encargará de acreditar esos importes al acreedor
• Pago por medio de Bancos: En esta forma de pago también interviene una institución bancaria, pero en este caso es el deudor quien le encarga el pago al banco, es decir, que el deudor toma la decisión de realizar el pago mediante la institución bancaria, la cual cancela la deuda por medio de Ordenes de Pago, que se le entregarán a cada acreedor (generalmente por correspondencia). Para poder efectuar esta forma de pago es necesario que el deudor tenga una cuenta corriente en el Banco, a la cual le añadirá un listado con los pagos a efectuar. Por medio del cual se adeudara el importe total de los pagos que realizo la institución a nombre del cliente.

La operación de pago puede tener diversas formas, esta dependerá de la deuda que se cancela, el monto de la misma, el acreedor, la residencia, entre tras cosas.

En muchas ocasiones tenemos dos opciones, si pagamos pronto y bien, podemos obtener mejores condiciones económicas y descuento, por lo contrario podría, retrasar los pagos y de esta forma obtener financiación extra, por unos días.

Debes analizar la mejor opción, pero una empresa que paga bien y a tiempo siempre tendrá, a los mejores proveedores, precios y condiciones.

Lleva el control de las facturas cobradas y pagadas

Entrar todos los días en tu banca online para comprobar las facturas cobradas y pagadas requiere tiempo. anfix te ahorra este paso y te informa, puntualmente, de:

• Cuál es la factura exacta que acabas de cobrar.
• Cuál es la factura que te han pasado en el banco.

Tendrás constancia de todo lo que ocurre en tus cuentas bancarias sin tener que entrar todos los días en cada una de ellas.

Para garantizar la alta rentabilidad de tu negocio en el control de pagos,  SACCSA ha desarrollado uno de los más poderosos Sistema de mercado de dinero que permitirá agilizar el proceso de todos los negocios que van desde las ramas en línea, los agentes, los esquemas, los certificados, vales para la presentación de informes.

¿Cómo Saber Qué Tipo de Software necesito?

Sabemos que cada empresa tiene distintas necesidades, por lo que en SACCSA nos adaptamos a cada uno de nuestros clientes conociendo sus necesidades y es por ello que consolidamos más estilos de Software para mover tu dinero de forma más fácil y segura.

Además del Software especializado para Gestión de Pagos, tenemos diferentes tipos de gestores electrónicos que pueden ser muy útiles para ti como:

Software de Tesorería  (Flujo de Fondos)

El sistema de tesorería está disponible para satisfacer una amplia gama de aplicaciones de negocio especializadas en la administración de tesorería.

Software de mercado de dinero

El Software de mercado de dinero que permitirá agilizar el proceso de todos los negocios que van desde los agentes, presentación de informes, impresión de cheques.

Los emisores de deuda necesitan conocer la situación de sus programas en todo momento, y a menudo necesitan producir informes para fines internos. Software de mercado de dinero es la primera aplicación utilizada por instituciones financieras para proporcionar la emisión y el pago de los servicios de agente a los emisores de deuda corporativa.