Importancia de la tesorería
La tesorería es el núcleo financiero de cualquier organización.
La importancia de la tesorería en una empresa implica la directa participación en administrar la liquidez, realizar la correcta confirmación de los movimeintos de entrada y salida de efectivo, el financiamiento y la asignación de capital de una empresa para alinearse con la estrategia comercial general; a la vez que se esfuerza por garantizar que la organización tenga los recursos que tanto necesita para administrar sus operaciones diarias y, al mismo tiempo, formular estrategias financieras a largo plazo.
La administración del dinero al igual que alinear la estrategia general de los recursos, analizar los riesgos financieros y proponer las medidas de mitigación adecuadas también son tareas esenciales en las funciones de la tesorería.
¿Por qué es tan importante la tesorería en las empresas?
Una buena gestión de tesorería garantiza el éxito financiero de una empresa.
Todas las empresas deben preocuparse porque su proyecto sea innovador, encaje en las demandas del mercado y se planifique con coherencia, la tesorería es importante en empresa porque funciona en función de necesidades de la empresa y la realidad financiera.
Funciones de la tesorería en una empresa
El tipo de tesorería que se necesite así como su alcance entre los roles dentro de cada organización depende del tamaño de la empresa. Es probable que las grandes multinacionales sean guiadas por un equipo, mientras que las empresas más pequeñas pueden tener un rol independiente o asignar tareas a varios empleados dentro del equipo de finanzas, en todo caso la importancia sigue siendo de suma importancia.
La función de la tesorería se ocupa del dinero y todas las operaciones que lo involucren, no solo del existente sino también del efectivo futuro.
Cuestiones tan determinantes como contribuir a la rentabilidad de una empresa sin llevar a cabo prácticas especulativas e incurriendo en los menores costes posibles.
Acciones como prever el corto y el medio plazo, conseguir las mejores condiciones en las operaciones con las entidades bancarias, con los clientes y proveedores son tareas que una tesorería sana debe llevar a cabo. Es cierto que estas resultan ser actividades complejas y especializadas que debe dejarse en profesionales que dispongan de herramientas tecnológicas que brinden soluciones concretas a los problemas que día a día se presentan.
Importancia de la gestión de tesorería en empresa
A medida que las necesidades de una empresa crecen, el fraude y la gestión de riesgos se vuelven preocupaciones más importantes. La importancia de la tesorería en una empresa y su buena gestión también involucran a la prevención de pérdidas y delitos, proveyendo la detección y prevención de fraudes, aprobación de pagos y transferencias electrónicas, conciliaciones bancarias y más. Otras ventajas de la implementación de métodos que involucren la gestión de tesorería incluyen:
- Eficiencia del tiempo: Las empresas pueden ahorrar tiempo al optimizar los procesos de pago y reducir las horas dedicadas a la autorización de pagos u otras actividades que se pueden automatizar.
- Realizar previsiones. Es necesario proyectar las necesidades futuras de liquidez de la empresa. De esa forma, se podrá determinar si puede o no asumir sus pagos o si es necesario financiar alguna inversión.
- Ahorro de costos: Usar herramientas electrónicas y recursos de administración de tesorería para detectar e identificar el costo de las transacciones bancarias y otras tarifas de pago relacionadas. Tener acceso a estos datos puede ayudar a las empresas a ver dónde podrían estar incurriendo en tarifas adicionales y trabajar para mitigarlo.
- Visibilidad y previsión de efectivo: Obtener control sobre los procesos financieros puede aliviar algunas de las conjeturas en la planificación financiera y reducir errores costosos. La previsión también brinda la capacidad de obtener un rendimiento adicional de las inversiones, decisiones de préstamo de menor costo y pagar la deuda metódicamente. La visibilidad del efectivo permite tomar decisiones de manera positiva que afectan los resultados de una empresa.
- Mejore la productividad: automatice los procesos manuales, como la gestión de datos financieros o el inicio de pagos automatizados.
- Protección contra el fraude: detecta y protege contra el fraude y las malas prácticas. Con servicios como alertas de cuenta, Know Your Costumer y PLD, los propietarios de negocios pueden ver en tiempo real si se está produciendo una actividad sospechosa o fraudulenta.
Al planificar las inversiones y prever futuras acciones, la empresa puede asegurar su rentabilidad.
Para garantizar las buenas práticas en la tesorería, es necesario, hoy más que nunca en la historia, exista ayuda de herramientas digitales especializadas en la gestión de tesoería como la de Saccsa eficientes de previsión y gestión.
Esto permitirá evitar la escasez de los activos líquidos y garantizar la estabilidad de la organización, así como la buena gestión del efectivo entrante y saliente; así también las operaciones que involucren el efectivo.
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