La solución de Saccsa para automatizar pagos cuenta con los servicios más eficientes para resolver cada una de las operaciones que requieren la conexión con instituciones financieras así como los movimientos que requieren pagos de manera automática para mantener el flujo de efectivo al corriente.
¿Qué es la automatización de pagos?
La automatización de cuentas por pagar y pagos de cualquier tipo es una manera simple y eficaz de evitar factores como errores humanos o eliminar por completo secuencias que pueden inducir al riesgo de fraude por ejemplo. Integrar los procesos contables en un sistema automatizado, digital y en una sola plataforma conlleva a mejorar de inmediato las operaciones en tiempo, calidad y servicio.
Al automatizar todos los procesos que implican el flujo de efectivo y las tareas más importantes de la parte de finanzas de una organización se agilizarán los pagos que se tienen que realizar a clientes, proveedores y bancos en una sola operación.
Con el software de Saccsa para automatización de pagos se pueden realizar dichas operaciones al conectarlas en una sola plataforma que integra estas con las instituciones financieras con una conexión directa.
¿Cómo implementar la automatización de pagos en mi empresa?
El objetivo principal del software para automatización de pagos es la de controlar a través de una sola plataforma todos los procesos que conllevan el flujo de efectivo, especialmente el de los pagos que se realizan ya que representan las salidas de efectivo mientras se mantiene la información centralizada con el fin de simplificar las tareas administrativas en cualquier empresa, conciliación en minutos.
Al mantener los registros contables de pagos en tiempo real, realizando validaciones y control a través de instrucciones y reglas lógicas programadas con lo que se logra una reducción de errores y reprocesos significativamente.
Implementar un programa de automatización es muy sencillo con el software para automatización de pagos, ya que está diseñado para adaptarse a los esquemas de tesorería de diversos sectores de empresas.
Beneficios que una empresa obtiene al automatizar pagos
La automatización de pagos en una empresa ofrece múltiples beneficios que tienen sus resultados en el corto y mediano plazo, estos incluyen:
- ● Facilita el proceso de conciliación bancaria al obtener el detalle de cada operación.
- ● Elimina por completo los errores humanos en el llenado de datos y cuentas por hacer el pago.
- ● Notificación en tiempo real a la cuenta que se paga, sea proveedor, cliente o banco, sobre los pagos que se están efectuando por medio de correo electrónico o mensaje SMS.
- ● Reporte periódico de las operaciones efectuadas.
- ● Pago a tiempo a proveedores y bancos para evitar recargos.
- ● Agiliza los tiempos de espera, y la emisión automática de facturas tiene el mismo resultado.
- ● En cantidades elevadas de un rango establecido, pide autorización a altos mandos para efectuar la operación.
- ● Se puede programar con antelación la fecha y hora de los pagos de cada operación.
- ● Seguridad en las operaciones efectuadas con la encriptación de datos y la transmisión directa Host to Host con bancos.
- ● La preparación de los pagos puede estructurarse de forma individual o mediante la importación de archivos
- ● Contar con un flujo de efectivo en tiempo real.
La solución para automatización de pagos de Saccsa se encarga de mostrar los movimientos financieros como salidas de efectivo pero no sólo eso, sino también todas las entradas y gastos financieros en las cuentas bancarias para así conciliar con los bancos y se visualicen todos los movimientos en una sola plataforma. La solución de Saccsa se conecta directamente con el host del banco y de inmediato relaciona todos los importes.
Servicios que ofrece el software para automatizar pagos de Saccsa
Saccsa ofrece en su portafolio de herramientas financieras una variedad de gran utilidad para establecer una conexión Host to Host con bancos en México como BBVA, Citi Banamex, Banorte, Santander, Monex entre otros para realizar servicios y operaciones como pagos dentro del mismo banco, a otros bancos, pago de convenios y servicios, altas de cuentas y beneficiarios, estados de cuenta, conciliación bancaria; así como realizar pagos urgentes, conocer saldos y reportes de movimientos sin la necesidad de salir a otras plataformas ya que ofrecemos estos servicios dentro de nuestro misma plataforma.
Solución para automatización de pagos
La importancia del área de finanzas de cualquier organización se centra en el control del flujo de dinero, especialmente en el de los pagos, ya que gestiona las salidas de efectivo. Llevar una gestión manual en la actualidad implica un riesgo importante de no contar la seguridad para las operaciones diarias, o peor aún, no pudiera planificar el crecimiento a mediano o largo plazo.