Software para casa de cambios – Money Exchange
La administración de una casa de cambio debe tener la capacidad de controlar las operaciones financieras conciliando con los precios de las divisas en tiempo real junto a las acciones de facturación, reportes, conciliación bancaria cumpliendo con las normativas legales. Suena muy complicado realizar todas estas tareas de forma manual, por ello en una sola plataforma digital se pueden hacer estos y más movimientos de forma automatizada como lo es el software para casa de cambios Money Exchange de Saccsa.
¿Qué hace una casa de cambio?
El tipo de cambio es la venta o compra del peso por una moneda extranjera al mayoreo; es la que utilizan las instituciones para vender y comprar divisas con otras instituciones financieras. El Money Exchange también se refiere al mercado entre entidades financieras o entre entidades financieras y empresas o instituciones, es decir hay un intercambio de información y dinero entre diferentes entidades financieras que determinan el precio de una divisa en la moneda local. Las casas de cambio se dedican principalmente a cambiar de forma manual o digital el equivalente a otra moneda diferente a la local.
Software para casa de cambios.
El software para casa de cambios – Money Exchange de Saccsa le da la capacidad a cualquier casa de cambio de mejorar el sistema de cambios de divisas ya que mantiene actualizados los precios de la compra-venta de monedas internacionales, además procesas todas las transacciones, gestiona préstamos y concilia las transferencias de dinero y mantiene la información de los usuarios a salvo con estándares de seguridad avalados, además con la información generada de las transacciones derivadas de estas operaciones se pueden tomar decisiones financieras respecto a la administración comercial de las casas de cambio.
Con este sistema se puede registrar compras y ventas de divisa y tener el registro con qué valor si hicieron clasificada por cada divisa ya sea por valor lista o precios especiales. También se registran todas las entradas de efectivo a la empresa y registran todas las salidas de efectivo de la casa de cambio.
Actualización automática de tasa de cambio
La actualización automática de las tasas de cambio es una de las características más importantes para una casa de cambio para estar al tanto de los posibles cambios que se dan minuto a minuto, a través de los sistemas y programación de la plataforma de Saccsa se podrá revisar la documentación para hacer que el tipo de cambio del cotizador y se actualice automáticamente usando datos del Banco de México para cualquier moneda.
Calculadora de monedas múltiples
Con la venta de cambio de moneda se vuelve vital el uso de una calculadora que esté actualizada y programada para hacer las reconversiones de todas las monedas disponibles, por ello la plataforma de Saccsa tiene la función de una calculadora electrónica capaz de hacer los cálculos con la información actualizada para tener los datos exactos de las operaciones matemáticas necesarias en el cambio de moneda.
Administración de transacciones
La administración y reporte de todos los movimientos realizados es una de las especialidades del software para casa de cambio de Saccsa ya que se crean reportes diarios de las transacciones hechas y se van acumulando para generar reportes con los montos exactos de los cambios de moneda y así gestionar la contabilidad de la casa de cambio de forma automática, ayudando a la toma de decisiones.
Transacciones en varias monedas y en una sola factura
Las casas de cambio manejan múltiples divisas en sus intercambios diarios, por ello es indispensable que el sistema que utilicen le de la capacidad de registrar las transacciones en la moneda que más acomode a los administradores y contadores, por ejemplo, si se hace la conversión a dólares desde euros, este software hace que las facturas que se realicen se hagan en la moneda que se desee utilizar y así hacer el desglose con el tipo de cambio en el momento de hacer el movimiento.
Control de ganancias al final de día
El corte de caja ya no será un problema con el módulo de control de ganancias diarias que permite corroborar que cuadre el inventario del sistema con las divisas en cada caja al final de día y así tener acceso automático a la información sobre el dinero que entró y salió durante el día y de igual forma tener un reporte histórico de lo que pasó por una determinada periodicidad. Esta información detallada de las compras, ventas y utilidades diarias contiene filtros para poder desglosar los datos de forma detallada de las operaciones. Esto hace más fácil la obtención del cálculo de utilidad a través de la variación de efectivo entre cuadres diarios.
¿Qué hace un software de casa de cambio con las operaciones?
- Registra de compras y ventas de todas las divisas en su valor de lista o precios especiales
- Permite corroborar que cuadre el inventario del sistema con las divisas en cada caja
- Se registran todas las salidas de efectivo de la empresa
- Detalle de todas las divisas en cada una de las cajas
- Ficha detallada con toda la información de personas y empresas para operaciones clasificados por montos, dándole prioridad a los montos más altos
- Información detallada de las compras, ventas y utilidades. Con amplia gama de filtros e información
- Emisión de facturas electrónicas
- Recibos personalizados
Además, para la generación de facturas el software de casa de cambio incluye la integración de datos fiscales para la facturación electrónica para hacer este proceso de manera simple, segura y rápida con todos los mecanismos de seguridad requeridos por los sistemas de tributación en México.
Beneficios de tener un software de casa de cambio – Money Exchange
Por todas las razones antes mencionadas, tener un software que le dé la capacidad de dar el rendimiento adecuado para el cambio de divisas es muy importante para tu empresa de cambio de moneda porque puede darte beneficios tales como:
-Mejoras de logística
-Diaria revisión y ajuste automático de los cambios de moneda
-Actualización de regulaciones a los mercados de divisas
-Optimización de procesos contables internos
En Saccsa ponemos a su disposición una herramienta digital probada, completa y eficaz que cubre completamente la operación de una casa de cambio en relación con el Money Exchange. Una herramienta útil y fácil de usar que además ayuda a cumplir con las disposiciones relativas a cumplimiento legal financiero. Este software de cambio de divisas se une a la amplia variedad de sistemas que Saccsa ha desarrollado para la gestión contable y de administración de empresas como el software bancario, el software de conciliación bancaria, el software de portafolios de inversión, el software para y el software de gestión de carteras.
Consigue ahora el software más especializado del mercado para casa de cambio y de divisas que puedes encontrar aquí con nosotros en Saccsa.