Optimiza el control de tu empresa con un sistema de Tesorería Avanzada
El control de la tesorería de una empresa es uno de los puntos más delicados y cruciales que pueden definir el éxito o fracaso del negocio, por lo que si tu negocio está comenzando a crecer o ya tiene grandes proporciones, es probable que necesites un sistema de tesorería avanzada.
Se trata de un software diseñado para apoyar a los negocios a administrar y optimizar las finanzas de la empresa, en especial de la cadena de suministro financiera, obteniendo un mejor control sobre los flujos de la caja y los recursos monetarios.
Con el sistema de tesorería avanzada podrás obtener todas las herramientas para el control de cobros, pagos, facturación, capital circulante y todos los procesos financieros necesarios.
De esta forma evitarás la labor de hacer todos estos controles de forma manual, lo cual puede ahorrarte demasiado tiempo de operación y evitar los errores más comunes en las cuentas y el corte de cajas.
Por ello resulta indispensable que conozcas cuáles son todas la funciones del sistema de tesorería avanzada y cuándo es el momento indicado para adquirir esta herramienta.
¿Cuáles son los beneficios de la Tesorería Avanzada?
Un módulo de tesorería avanzada ofrece grandes beneficios para la operatividad de tu empresa y para el cuidado de las finanzas, pues ayuda a administrar con gran precisión todas las funciones del área de tesorería de forma automatizada, ahorrando tiempo, errores e inversión de recursos humanos en estas funciones.
Además de garantizar la subsistencia a largo plazo de tu negocio, también te dará una enorme ventaja financiera y en cuanto a liquidez frente a los competidores que no hacen uso de este sistema.
Los beneficios del módulo de tesorería avanzada son:
- Control de caja en cuanto a cobros y pagos en todo momento.
- Prevención de sobrecostes y descubiertos por mala administración.
- Ahorra tiempo en cuanto a la gestión y organización de la información.
- Agiliza cobros y pagos a clientes y proveedores.
- Permite visualizar errores y campos de oportunidad para mejorar las finanzas.
- Facilidad para realizar reportes contables y fiscales.
¿Cómo funciona el Sistema de Tesorería Avanzada?
Se trata de un complejo software integrado con todos los módulos y herramientas necesarias para controlar y administrar la información financiera y de flujo monetario dentro de tu empresa.
Este sistema automatiza todas las funciones del área contable y de tesorería, reduciendo errores, costos y tiempo, además de que suplanta otro tipo de programas más rudimentarios, como excel o el uso de cuentas físicas en papel.
Entre las principales funciones de la tesorería avanzada SAP se encuentran:
- Previsión de cobros y pagos en tiempo real.
- Búsquedas y filtros por día, semana, mes y año.
- Manejo de todos los tipos de documentos comerciales.
- Filtración por cuentas bancarias.
- Exportación e importación de datos de excel.
- Emite previsiones de indicadores mensuales.
- Realiza un reporte sobre el estado financiero.
- Gestiona la liquidez de la caja.
- Sistemas de facturación electrónica.
- Gestión de crédito a clientes.
- Resolución de incidencias.
- Saldos bancarios por apertura.
Estas son solo algunas de las principales funciones que podrás gestionar con una Software de tesorería avanzada para empresas, los cuales te garantizan un mejor desempeño en cuanto al control de tus recursos y las estrategias para la sostenibilidad económica de tu organización.
¿Cómo saber si necesito un sistema de Tesorería Automatizada?
Si tu negocio es reciente o se encuentra en pleno crecimiento, es probable que sigas desempeñando las labores de tesorería de forma manual o tradicional, contando y administrando la información con las herramientas básicas que todos conocemos.
Sin embargo, es posible que llegue el punto en el que esto no sea viable y necesites un sistema de tesorería avanzada para dar el siguiente paso en el desarrollo de tu negocio.
¿Cuáles son las señales de que necesito un sistema de tesorería avanzada? En Saccsa.com.mx te lo decimos:
- Tienes la necesidad de centralizar las operaciones de la empresa.
- No cuentas con información rápida y actualizada.
- El área de tesorería dedica más tiempo a la operación de información que al análisis de esta.
- Necesitas reportes ejecutivos y estrategias para un mejor rendimiento.
- Necesitas reducir tiempos y costes de la administración de tesorería.
- No empiezan a cuadrar las cuentas y existe una constante fuga de recursos.
- Falta de datos y documentación.
Si te has familiarizado con más de uno de los puntos anteriormente mencionados, es seguro que necesitas el impulso de este software para volver a tomar el control de los recursos de tu compañía.
¿Cómo elegir el mejor sistema de Tesorería Avanzada?
Para elegir el sistema que mejor se acople a las necesidades de tu empresa, giro, tamaño y operaciones, es necesario que consideres varios puntos fundamentales a la hora de la contratación.
Actualmente existen muchas ofertas en el mercado en cuanto a softwares administrativos, contables y de tesorería avanzada que automatizan muchas funciones, sin embargo, es necesario conocerlos y sobre todo, conocer nuestra empresa para tomar la mejor decisión.
Los principales aspectos que debes de considerar para elegir tu sistema de tesorería avanzada son:
- Dimensión del negocio.
- Aspectos técnicos y logísticos.
- Necesidades de automatización.
- Calidad de la información de tesorería.
- Tiempos operativos y costos.
- Precios del software.
Con base en estos criterios es como puedes emprender la búsqueda del programa que se adapte mejor a las necesidades operativas de tu organización.
Sin embargo también resulta importante que siempre hagas una investigación y comparación sobre los posibles servicios que estés pensando en contratar, por lo que es importante que siempre tomes en cuenta los siguientes consejos:
- Informate sobre la oferta actual, tendencias y las mejores prácticas de tesorería.
- Compara diferentes opciones en cuanto a funcionalidades, costos y equipo técnico.
- Procura acercarte con las empresas de mayor experiencia en este ramo.
- Prueba la funcionalidad del sistema, facilidad de uso y que realmente aporte a reducir riesgos y tiempo.
- Solicita referencias de empresas que usen o hayan usado el software de tesorería avanzada.
- Asegurate que el sistema sea compatible con otros programas o la información que se maneja en tu compañía.
Para obtener mejor información y asesoría sobre todos estos sistemas de tesorería avanzada, cuentas con Saccsa.com.mx, expertos en las mejores decisiones financieras para tu negocio.