Solución Para Concentrar Pagos
La gestión del pago dentro de una empresa engloba todos los trámites administrativos y financieros necesarios desde que se negocia una compra hasta que se liquida por completo su importe. La mejor manera de concentrar pagos es con el Software de Saccsa.
Las empresas que utilizan proveedores para sus servicios cotidianos necesitan hoy más que nunca una arquitectura financiera estable y segura en la cual puedan confiar los pagos a terceros sin caer en errores o pérdidas de tiempo innecesarias derivadas de esta labor, por ello Saccsa ha diseñado la solución para concentrar pagos ideal para todos los ámbitos la gestión de pagos y cobros.
La solución para concentrar pagos se encarga de gestionar el exigible a corto plazo: tanto para proveedores como efectos comerciales a pagar, todos los documentos y los datos se recogen derivados de las operaciones de la actividad de la empresa contando con una cadena de seguridad que afianza los procesos contables y que almacenan los datos de forma inmediata.
Esta solución también es capaz de generar reportes con la periodicidad deseada para mantener un control de manera digital.
Ventajas de concentrar pagos a través de software de tesorería
Existen muchas ventajas en el mercado al concentrar pagos a través de software de tesorería. En primer lugar consideramos que es hoy la manera más ágil de vincular cualquier medio de pago como tarjetas de crédito, pagos digitales, códigos QR o transferencias electrónicas y hacer en automático que los pagos lleguen seguros a la cuenta destino, administrando y protegiendo tanto datos personales como montos, cifras y comprobantes de pago.
Con las formas tradicionales de llenar formas de pago, las facturas, pagos y cobros se emiten a mano normalmente. Es decir, un empleado al introducir los datos de la empresa, las cantidades, impuestos, etc… puede, inducir a errores, que también conlleva un exceso de tiempo invertido en tareas de gestión. Para evitar todo error, podemos automatizar todos esos procesos.
A través de una cadena que consta de procesos de carga, autorizaciones electrónicas, tokens dinámicos que llevan hasta la liquidación del pago con la conexión host to host a la institución financiera correspondiente, haciendo este un proceso además de seguro, ágil y eficiente.
- Control de los pagos. Con el control absoluto de los pagos a terceros, primero que nada se mantiene un estatus de certidumbre en la empresa; llevar el control de forma manual se ha vuelto un atarea arcáica que realentiza los procesos que pueden llevarse en otros departamentos. Con el control digital de pagos se registran todos los movimientos de entrada y salida de efectivo con los datos de cada proveedor y de quién lleva a cabo la acción.
- Verificaciones de pago. Con la correcta carga de datos, se minimizan errores y se evitan sorpresas no deseadas respecto a los pagos con proveedores, es decir, se verifican los datos de los proveedores, cuentas bancarias, montos autorizados, referencias alfa-numéricas etc que eliminan por completo el factor del error humano y agilizan las tareas de pago.
- Segurirdad de las operaciones de pago. La seguridad interna de los procesos que involucran efectivo es una prioridad. Hemos implemetado un sistema que involucra una cadena que dirige las operaciones de forma segura sin dejar de ser ágil como por ejemplo las autorizaciones de los altos mandos a través de firmas electrónicas y tokens.
Con los tokens, el número primario de cuenta queda protegido bajo una numeración única de cifrado algorítmico que emite un código formado por dígitos similares. Tanto con los tokens como con las autorizaciones necesarias desde los puestos de mando, todas las operaciones que tengan que ver con la salida de dinero se resguardan y obtienen máxima seguridad. - Liquidación en el banco vía Host to Host. Host to Host es el medio que permite realizar una conexión directa entre el servidor y el servidor de cualquier banco. Con nuestro software para pagos, el servidor (Host) propio se conecta de forma diaria y automática con el Host de las instituciones financieras involucradas en la operación, este registrará los nuevos movimientos bancarios y realizará la conciliación bancaria.
- Realizar previsiones. Concentrando los pagos en un software también se realizan los cálculos de cuánto efectivo sale en un periodo, llevando así a que se realice una introspección sobre la liquidez de la empresa periodo a periodo. De esta manera se podrá determinar si puede o no asumir los pagos o si es necesario financiar alguna inversión o eiminar alguno.
Los proveedores también cuentan con beneficios, el principal reside en brindarles a sus una experiencia de pago considerablemente mejor al aumentar los índices de confianza y seguridad.
¿Cómo obtener la solución a concentrar pagos?
En Saccsa buscamos el éxito de las tesorerías de todas las empresas al generar software especializado en todas las tareas que implican la gestión de tesorerías; es por ello ofrecemos el sistema más efectivo del mercado en la concentración de pagos, así como todo lo relacionado con la administración tesorera.
Con Saccsa, los procesos que involucran tareas financieras se puede automatizar, por lo que fácilmente se podrán realizar procesos financieros que resultaban complejos.